报销

报销模块主要包含报销申请、查询统计和设置三部分内容。

您可以根据自己需要,选择合适的报销类型完成在线申请。

您也可以查看待我审批和我提交的报销单的流程。

您可以联系规章制度管理员发布报销相关的规章制度。

如果您是管理员可以定义关键字和维护报销模板。

报销申请

提交报销申请

选择某一种报销类型,点击 申请 按钮,进入报销申请页面,您可以填写报销相关信息:

  1. 填写报销明细:点击新增系统会自动增加一行报销明细,填写费用日期、报销金额、费用科目、单据数量、报销事由。

  2. 选择结算方式:报销费用的结算方式主要包括现金、银行卡、电汇、支票、清账和其他。选择银行卡结算方式,系统自动带出申请人的银行卡号;选择电汇结算方式,需要填写收款人、开户行、账号,选择汇入省、汇入市,您可以将当前填写的信息存为模板,也可以选择已经存在的模板,还可以对已经存在的模板进行管理;选择支票计算方式,需要填写收款单位信息;选择清账结算方式:当您之前从公司借过款,采用清账的方式可以将报销的费用还清从公司的借过的款;当您采用除了上面列出的所有结算方式之外的结算方式来结算,可以选择其他。

  3. 关联借款:您可以选择借款项,通过费用报销来抵消借款项。点击 关联借款 选单按钮,系统弹出关联借款界面,可以通过借款单号来搜索并选择自己的借款项。

  4. 选择审批人

根据页面提示,填写完成后点击 提交 按钮,报销申请提交成功。

查看报销申请

您可以查看和自己相关的所有报销申请,包括待我审核和我提交的两类。用户可以按照全部、审批中、已完成、草稿四个状态来查看。

查询统计

查询统计页面默认显示当前用户相关的所有报销申请单。您可以将查询统计的结果通过Excel导出;可以按照申请人、单号、申请时间、流程类型等来查询。

设置(管理员功能)

关键字维护

您可以设置费用科目清单,同时也可以设置费用归属部门。

模板设置

对于不同的报销类型,可以新增新的模板,在新增的模板中用户可以设置打款方式和费用科目。管理员可以对已经添加的模板进行修改/启用/停用。可以拖动改变位置。

项目设置

您可以通过点击[新增项目信息]按钮增加一个项目。

您也可以批量导入项目信息:先下载模板,根据模板填写项目信息,再导入到系统中来。

您可以编辑修改项目信息,可以删除项目信息,可以禁用或者启用项目信息。

设置完成后,您可以在报销单里关联项目。