会议服务
为您提供会议室预定管理、电话会议功能。
设置(管理员功能)
会议室信息
会议室管理员可以设置会议室信息。
点击 新建会议室
,填写会议室名称、地点、状态等信息,保存后会议室新建成功。
可以删除或编辑已有会议室。
配置会议服务
如果企业为会议室提供水果、茶或鲜花等会议服务时,管理员可在此配置会议服务。
点击 新建会议服务
,填写服务项目、说明、单价、服务时间等信息,保存即可。
会议设置
管理员通过会议设置设定会议室预定规则。默认最多可预定15天内的会议室,可预定时间范围是9:00—18:00,如需取消必须在会议开始前10分钟取消预定。
会议室
预定会议室
您可以选择在会议室页面看到管理员维护的会议室列表,同时可以看到会议室在任一时间段是否可用。默认时间定位到当天,您可以点击上面一行日期切换,鼠标滑过选择合适的时间段及会议室, 双击
即可进入会议室预定页面;您也可以直接点击右上角的 预定会议室
进入会议室预定页面。
填写会议室预订单内容,如果需要同时召开电话会议选择“是”并填写电话会议预定信息,还可以添加公司提供的会议服务,保存后会议室预定成功,参会者会收到会议邀请通知。
我的会议
我发起的会议
您可以查看 我发起的会议
列表 ,如果符合预定取消规则,您可以点击 取消
按钮取消会议或点击 调整
按钮修改会议信息。
受邀参加的会议
您可以查看 受邀参加的会议
列表,可以 同意
或 拒绝
参加会议。
电话会议
电话会议根据单价、通话时长收费,具体单价参见电话会议预定页面的说明。
点击右上角的 预定电话会议
按钮,进入预定电话会议页面,填写预定时间、时长、主题,选择审批人,选择公司内同事或添加外部人员(填写姓名、电话),保存后预定成功,同时扣除对应电话会议费用。
到预定时间时,系统自动呼叫所有参会人员,即可召开电话会议。
点击右上角的 立即开会
按钮,进入立即电话会议页面,填写会议主持、预计时长,选择公司内同事或添加外部人员(填写姓名、电话),保存后功后,扣除对应电话会议费用,并在5分钟内发起电话会议。
会议结束后,会根据话费详单重新计算并更新电话会议余额。
会议统计(管理员功能)
管理员可查询所有会议预定信息。
管理员可以取消已经开始的会议。
会议结束后或者取消后,管理员可以调整会议服务产生的费用。