会议服务

为您提供会议室预定管理、电话会议功能。

设置（管理员功能）

会议室管理员可以设置会议室信息。

点击 新建会议室 ，填写会议室名称、地点、状态等信息，保存后会议室新建成功。

可以删除或编辑已有会议室。

如果企业为会议室提供水果、茶或鲜花等会议服务时，管理员可在此配置会议服务。

点击 新建会议服务 ，填写服务项目、说明、单价、服务时间等信息，保存即可。

管理员通过会议设置设定会议室预定规则。默认最多可预定15天内的会议室，可预定时间范围是9:00—18:00，如需取消必须在会议开始前10分钟取消预定。

您可以选择在会议室页面看到管理员维护的会议室列表，同时可以看到会议室在任一时间段是否可用。默认时间定位到当天，您可以点击上面一行日期切换，鼠标滑过选择合适的时间段及会议室， 双击 即可进入会议室预定页面；您也可以直接点击右上角的 预定会议室 进入会议室预定页面。

填写会议室预订单内容，如果需要同时召开电话会议选择“是”并填写电话会议预定信息，还可以添加公司提供的会议服务，保存后会议室预定成功，参会者会收到会议邀请通知。

您可以查看 我发起的会议 列表，如果符合预定取消规则，您可以点击 取消 按钮取消会议或点击 调整 按钮修改会议信息。

您可以查看 受邀参加的会议 列表，可以 同意 或 拒绝 参加会议。

电话会议根据单价、通话时长收费，具体单价参见电话会议预定页面的说明。

点击右上角的 预定电话会议 按钮，进入预定电话会议页面，填写预定时间、时长、主题，选择审批人，选择公司内同事或添加外部人员（填写姓名、电话），保存后预定成功，同时扣除对应电话会议费用。

到预定时间时，系统自动呼叫所有参会人员，即可召开电话会议。

点击右上角的 立即开会 按钮，进入立即电话会议页面，填写会议主持、预计时长，选择公司内同事或添加外部人员（填写姓名、电话），保存后功后，扣除对应电话会议费用，并在5分钟内发起电话会议。

会议结束后，会根据话费详单重新计算并更新电话会议余额。

管理员可查询所有会议预定信息。

管理员可以取消已经开始的会议。

会议结束后或者取消后，管理员可以调整会议服务产生的费用。